第8章做秘书的学问 (第1/1页)

    第8章 做秘书的学问

    听了王主任的故事，赵亮亮不无感慨地说：“没想到做秘书有这么大学问。”

    “你不要小看了这个秘书啊，说他小是小，可是一旦发挥作用那可不得了啊，要做一个称职的秘书可不是简单的事。”王主任一本正经地说：“我在办公室工作已有七八个年头了，对秘书的职能要求有个大体了解。我认为做一个合格的秘书，至少具备四方面的条件。”

    “那四方面大条件？”亮亮迫切地问。

    “一是写得快。秘书在起草各种公文、简报、调查报告、讲话稿、宣传提纲以及其他文入稿时，能及时、准确、保质保量地拿出。这是做一名文字秘书的起码条件，也是很高的要求。”

    “王主任您写过材料吗？”亮亮看着性感而侃侃而谈的女主任带着疑惑的眼神问。

    “怎么没写过，想当年我刚进办公室时不知吃了多少苦呢，你们好了，写材料到网上搜搜，然后拼拼，把自己的东西放进去就行了，我们那时搜集资料是基本功，一支笔、一把剪刀、n本报纸和杂志，平时整理的资料不知有多少本、多少箱呢，写起材料来和你们男同志一样，整天加班加点，写了改，改了写，一篇文章不知反复多少遍，就是这样还经常叫领导批评，当然在其中也学到了不少，在批评中进步和成长了起来。”

    “再说第二条是谋得准。领导喜欢什么样的秘书呢？当然是作风正派，思维敏捷，头脑活络，知识丰富，功底扎实，办事利落，善于出谋划策，有时‘幕后指挥’的人，社会上也叫‘指挥脑袋’。这样的秘书了解领导的长处和不足，就会在工作中给领导拾遗补缺，防止疏忽和有利于纠正错误，有助于领导扬长避短。”

    “做秘书还做这事啊，那不是越俎代庖了吗？”亮亮有点不解。

    “你问的好，一般领导都有很高的能力和水平的，秘书是不好和他们比的，但是领导是人不是神，有时也会出现这样或者那样的岔子，这时就要秘书补场了；有的决策领导拿不定主意，会征求秘书的意见，需要看别人的见解来求证；有的秘书头脑灵光，会讨好领导，在领导高兴之时帮头儿出出小点子，有时还很奏效。当然这些都需要秘书把握好分寸。”

    亮亮没想到美丽的女主任身上还有这么多的学问，顿生敬意地说：“您说的太好了，我拜您为老师了。那第三条呢？”

    “这就是我刚才举的例子了，也就是要办得好。写作不是秘书的唯一任务，秘书的大量工作主要集中在“办”字上。一是办文。主要是公文处理。这里有个时间和协调方面的问题。办文的质量好坏，代表着一个机关的工作水平和办事效率。二是办事。事情办得好与不好，直接影响到秘书在领导心目中的地位。做秘书工作的，接待群众来信来访、承办各种会务、安排交通工具、购买各种办公用品等，不论大事小事，既要办得干净利索，又不能违反政策。向上面说到的唐小军的办事就要打折扣了。”

    说到这里，赵薇的《梦想成真》“有满天星光，路途就会明亮，迎客四方来，有广玉兰花香。看流光掠影，总有悲喜相伴，光影层叠在今天，身在此处宛如盛开的花”从王主任的手机里唱了出来。

    “喂，是顾主任啊，请讲。”

    “小赵，你晚上有事吗，没事的话，一起去陪客吧，是湖光县的办公室主任过来的，说是向我们学习办公室管理经验的，看来今晚要大干一场了。”王主任放下手机后对亮亮说。